データ連携「Microsoft SharePoint」×「Waha! Transformer」　 ～在庫情報のリアルタイム連携と現場での可視化

「Microsoft SharePoint」は、Microsoft が提供するクラウドベースの情報共有・コラボレーションプラットフォームです。文書管理、ポータルサイト構築、ワークフロー自動化など多岐にわたる機能を提供し、世界中の多くの企業で利用されています。既存のMicrosoft 製品（Office アプリ、Teams など）との高い親和性や、強固なセキュリティ機能が特長です。

株式会社グローバルインフォメーションの市場調査レポート「文書管理システムの世界市場レポート 2025年」（The Business Research Company）※によると、文書管理システム市場は、今後数年で大きな成長が見込まれており、2029年には170億3,000万米ドルに達し、年間平均成長率は13.8%と予測されています。「Microsoft SharePoint」にも文書のライフサイクル全体を管理するための多様な機能があり、企業内での情報共有やプロジェクト管理の基盤として、その利用はさらに進んでいます。

このように、多くの企業では主に文書管理やチームサイトとしての「情報共有とコラボレーション」が主な用途です。しかし、既存のオンプレミスシステムやその他のSaaSと連携することで、その活用の場は大きく広がります。

連携による主なメリット：

• 業務プロセスの自動化と効率向上：「Microsoft SharePoint」上のファイルデータと連携し、基幹システムへの登録や社内システムへの取り込みなどを自動化、手作業の手間とミスを削減できます。
• リアルタイムな情報共有：各システムから抽出・加工した最新データを「Microsoft SharePoint」に自動保存し、現場担当者がモバイルデバイスで確認することで、いつでもどこでも最新の正確な情報にアクセスできるようになります。
• コンプライアンスの強化：「Microsoft SharePoint」上のファイルのメタデータを自動で記録し、管理台帳の自動更新や監査証跡の確保ができることで、データ改ざんの検知によるコンプライアンス強化に役立ちます。

データ連携ツール「Waha! Transformer」では、「SaaS連携オプション」で「Microsoft SharePoint」とのデータ連携をサポートしています。次章から、「Microsoft SharePoint」とつながる具体例をご紹介してまいります。

※株式会社グローバルインフォメーション「文書管理システムの世界市場レポート 2025年」
https://www.gii.co.jp/report/tbrc1659007-document-management-system-global-market-report.html

「Waha! Transformer」は、国産のETL（Extract、 Transform、 Load）ツールで、GUIベースでの簡単な操作により、データの抽出・変換・送出ができるデータ連携ツールです。

大量データの高速処理、ノーコード開発を強みとし、メインフレームからSaaSまで、新旧データソースに幅広く接続することで、業務システム間のデータ連携や帳票作成など、幅広い業務に活用されています。

「Microsoft SharePoint」と「Waha! Transformer」の連携イメージを見ていきましょう。また、連携イメージをもとに、この連携が実際にどのように業務で役立つのか、活用事例（ユースケース）をご紹介いたします。

「Microsoft SharePoint」連携イメージ例：

1. 「Microsoft SharePoint」上のファイルを「Waha! Transformer」で取得し、変換・加工して基幹システムに保存
2. 基幹システムと連携し、「Waha! Transformer」で変換・加工したデータを「Microsoft SharePoint」のリストやライブラリに保存
3. 「Microsoft SharePoint」上のファイルのメタデータを取得し、管理表を自動更新

「Microsoft SharePoint」のドキュメントライブラリなどに保存されたファイルを「Waha! Transformer」が直接取得し、必要な形に変換・加工したうえで基幹システムに保存します。

各種SaaSやオンプレミスの基幹系システムからデータを抽出し、「Waha! Transformer」で変換・加工したのちに、「Microsoft SharePoint」のリストやドキュメントライブラリに保存します。

「Waha! Transformer」で「Microsoft SharePoint」上のファイルやファイルのメタデータを取得できます。ファイルを別のシステムにコピー・保存するだけでなく、メタデータの記録を自動作成・更新できます。

「Microsoft SharePoint」は、企業で幅広く利用されている情報共有・コラボレーションツールです。そこにデータ連携ツール（ETL）である「Waha! Transformer」を組み合わせることで、そのデータをより柔軟に扱えるようになり、活用の幅は大きく広がります。

散在するデータを自動で集約・一元管理し、「Waha! Transformer」の強力な変換・加工機能でデータの品質を向上させれば、BIツールなどでのデータ分析をより効率的に行えるようになります。

たとえば、販売実績の自動登録、日報データの取り込みとサマリー作成、リアルタイムな在庫情報の可視化といったユースケースをご紹介しました。これらはすべて、手作業による業務の削減、ヒューマンエラーのリスク低減、そして迅速な情報共有につながります。

「Microsoft SharePoint」と「Waha! Transformer」のデータ連携に関心があるお客さまは、ぜひお気軽にご相談ください。