Excel定型業務効率化
5つのポイントを取り入れるだけで 実現できるExcel定型業務効率化
悩み
転記や集計、加工などを手作業でやることが多く、人為的なミスが発生する可能性がある
解決!
転記や集計、加工などの手作業で行っている定型業務を自動化することで、効率化とミスを削減します
悩み
取引先との資料のやり取りがExcelであるため、Excelから脱することができない
解決!
Excelのインターフェースを変更せずに、手作業で行っていることを自動化します
悩み
経営層からリアルタイムのレポートを求められるが、現場のデータ集計が追いつかない
解決!
ワンクリックでレポート作成ができるため、経営層の意思決定のスピードを高めることができます
悩み
マクロが属人化（ブラッ クボックス化）してしまい、作成者でなければ修正することができない
解決!
担当者のスキルレベルに依存せずに属人化およびブラックボックス化を解消します
ソリューションの特長
定型業務の自動化
転記や集計、加工などの定型業務の手作業を自動化させることにより、工数を削減します。
属人化の解消
属人化しやすいExcelマクロのロジックを外出しにすることで、スキルレベルに依存せずに業務の引き継ぎや継承ができます。
ビジネススピードの向上
データ連携におけるリアルタイム性を高めることにより、ビジネススピードを向上させます。
その他の特長
- RPAと組み合わせることにより、登録業務のさらなる効率化を実現します。
- メインフレームやクラウドなどどのような環境でも連携ができます。
ソリューション概要図
収集、集計、加工などの定型業務は自動化し、業務効率化を実現
適用業務例
予算編成業務
課題
- 各部門から送られてくるExcelの集計や転記作業に手間がかかっており、集計ミスや転記ミスが発生する。
- 各部門との過不足の調整で何度も手戻りが発生してしまう。
- 予算編成業務専用のソフトウェアはとても高価なため、導入できない。そのため、Excelを活用したい。
効果
- 予算編成業務で必要となる業務テンプレートを作成し、各部門からのExcelを自動集計することにより、集計ミスや転記ミスを防ぐことができます。
- 過不足調整はしきい値設定し、繰り返しになる手順の一部をシステム化することにより、手順の簡略化と手戻りの工数を削減します。
- Web画面からExcelデータを登録することで手順の簡略化と予算担当者の工数を削減します。
経営資料作成業務
課題
- リアルタイムな数字ではないため、意思決定が遅れ、ビジネススピードの低下を招いている。
- データの集計、加工、突合、チェック作業に工数がかかり、経営資料の提出が遅れている。
- 外出先でもデータを参照できるようにマルチデバイスでの対応を行いたい。
効果
- 経営資料をワンクリックで提供し、常にリアルタイムな数字で経営判断を行うことができます。
- データの収集から加工、突合、チェックを自動化することにより、担当者の負荷をなくし、経営資料の精度を高めます。
- Excelだけでなく汎用的なデータ形式で経営資料を作成できるため、あらゆるデバイスからデータの参照ができます。
データ入力業務
課題
- 大量のデータをさまざまなシステムに手動で入力しているため、人為的なミスが発生し、業務への影響が大きい。
- 入力データ形式も多種多様（Excel、CSV、テキスト）であり、統一が図れない。
- メインフレームなどの汎用機へのデータ入力業務がまだ残っている。
効果
- 手動で入力している集計・転記作業を自動化させることにより、人為的ミスをなくし、工数の削減をすることができます。
- 入力データ形式も現状から変更することなく入力業務を自動化させます。
- メインフレームなどの汎用機に対してもエミュレータ経由で登録を自動化できます。
ビフォーアフター
| 業種：広告業 | 従業員規模：1,000名未満 | 導入部門：IT部門 |
課題
- 数万のTVCM枠を各クライアントへ最適に割り振るために、さまざまな情報を確認しながら延べ10人日ハイスキルなスタッフがExcel業務に従事していた。
提案
スキルの均一化を目的としてExcel定型業務効率化ソリューションを提供
- 属人化の解消と精度の向上。
- ディープラーニング処理を導入することによる精度が向上する仕組みの構築。
効果
- 10人日かかっていた業務が2クリックで2時間に短縮され、関係者との調整に注力できる体制へ改善。
- Excelで行っていた業務システム間のデータ連携やレポート 作成業務を内製化。
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本ホワイトペーパーでは、数多くの企業が抱えるExcel業務効率化の悩みに対し、3つのステップで最適な回答を示すことで、できる限り分かりやすく解説・整理できればと思います。
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